Các chức năng quản trị hệ thống dành cho quản trị viên xã, phường
Sau khi đăng nhập, Quản trị viên sẽ nhìn thấy giao diện với đầy đủ các chức năng, bao gồm:
1. Bảng tin Bảng tin là trang tổng quan giúp quản trị viên theo dõi nhanh các thông tin quan trọng trong hệ thống. Tại đây hiển thị các ý kiến mới nhất, biểu đồ thống kê và tình trạng xử lý để quản trị viên nắm bắt tình hình chung một cách nhanh chóng.
2. Kiến nghị của cử tri
Mục “Kiến nghị của cử tri” cho phép quản trị viên xem, tìm kiếm và quản lý tất cả các ý kiến do cử tri gửi lên. Tại đây quan trị viên có thể lọc theo đơn vị trả lời, lĩnh vực, ngày tháng, đồng thời theo dõi tình trạng xử lý của từng kiến nghị. Quản trị viên cũng có thể xuất dữ liệu, tạo kiến nghị mới và thực hiện điều chỉnh hàng loạt khi cần thiết.
3. Đơn thư phản ánh
Mục “Đơn thư phản ánh” cho phép quản trị viên theo dõi, tìm kiếm và tạo các đơn thư dựa trên ý kiến của người dân. Tại đây cũng có thể lọc theo lĩnh vực, nội dung, cơ quan tiếp nhận hoặc theo ngày tháng để quản lý hiệu quả hơn. Ngoài ra, hệ thống hiển thị rõ trạng thái từng đơn thư như Đang xử lý hay Đã phản hồn.
4. Tài liệu
Mục “Tài Liệu” cho phép quản trị viên quản lý toàn bộ hồ sơ, văn bản và thư mục tài liệu của hệ thống. Tại đây, quản trị viên có thể xem thư mục, tải lên, chỉnh sửa, sắp xếp hoặc phân quyền đối với từng tài liệu. Ngoài ra, mục này cũng hiển thị số lượng yêu cầu xử lý liên quan đến việc phê duyệt tài liệu.
5. Biểu quyết
Mục “Biểu Quyết” cho phép quản trị viên tạo, quản lý và theo dõi các phiên biểu quyết trong từng kỳ họp. Tại đây, quản trị viên có thể tạo mới biểu quyết, xem danh sách, chỉnh sửa nội dung, theo dõi trạng thái và xem kết quả thống kê theo thời gian thực.
6. Lịch họp
Mục “Lịch Họp” cho phép quản trị viên tạo và quản lý các kỳ họp trong hệ thống. Tại đây, quản trị viên có thể thêm mới kỳ họp, xem danh sách chi tiết, chỉnh sửa thông tin, theo dõi thời gian diễn ra — bắt đầu, kết thúc — và quản lý trạng thái của từng kỳ họp.
7. Cấu hình hệ thống
a. Cài đặt tổng quan
Mục “Cài đặt tổng quan” cho phép quản trị viên upload ảnh Banner của ứng dụng của phường/xã mà mình đang quản lí. Đồng thời gắn link liên kết khi người dùng ấn vào Banner.
b. Nhóm người dùng
Mục “Nhóm người dùng” cho phép quản trị viên gom một số tài khoản người dùng lại thành một nhóm để tiện cho các thao tác hoàn loạt sau này (vd: Hội phụ nữ, Nông dân,…).
c. Danh sách người dùng
Mục “Danh sách người dùng” là nơi quản trị viên xem và quản lý toàn bộ tài khoản trong hệ thống, bao gồm đại biểu đang hoạt động và không hoạt động. Tại đây quản trị viên có thể tìm kiếm, lọc, kích hoạt/khóa tài khoản, chỉnh sửa thông tin, hoặc xuất danh sách người dùng.
d. Danh sách nhân sự
Mục danh sách nhân sự cho phép quản trị viên cập nhật, thêm mới, quản lý người dùng trên hệ thống quản trị.
e. Phân quyền
Mục “Phân quyền” cho phép quản trị viên xem các phân quyền hiện có và tạo thêm phân quyền mới cho tài khoản nhân sự trên trang quản trị.
f. Danh sách đơn vị trả lời
Mục “Danh sách đơn vị trả lời” cho phép quản trị viên xem danh sách đơn vị trả lời hiện tại và thêm đơn vị trả lời mới.
g. Danh sách kỳ họp
Mục “Danh sách kỳ họp” cho phép quản trị viên quản lý thông tin các kỳ họp để cập nhật trong Kiến nghị của cử tri.
h. Danh sách lĩnh vực
Mục “Danh sách đơn vị ban hành” cho phép quản trị viên quản lý danh sách lĩnh vực hiện tại và thêm lĩnh vực mới để cập nhật trong Kiến nghị của cử tri và Đơn thư phản ánh.
i. Danh sách phân loại
Mục “Danh sách phân loại” cho phép quản trị viên quản lý danh sách các phân loại để cập nhật phân loại trong Đơn thư phản ánh.
j. Danh sách cơ quan tiếp nhận
Mục “Danh sách cơ quan tiếp nhận” cho phép quản trị viên quản lý danh sách các cơ quan tiếp nhận để cập nhật trong Đơn thư phản ánh.
k. Danh sách nguồn tiếp nhận
Mục “Danh sách nguồn tiếp nhận” cho phép quản trị viên quản lý danh sách nguồn tiếp nhận hiện tại và thêm nguồn tiếp nhận mới để cập nhật trong Đơn thư phản ánh.
l. Danh sách cơ quan trả lời
Mục “Danh sách cơ quan trả lời” cho phép quản trị viên quản lý danh sách các cơ quan trả lời để cập nhật trong Đơn thư phản ánh.
m. Danh sách loại tài liệu
Mục “Danh sách loại tài liệu” cho phép quản trị viên xem danh sách loại tài liệu hiện tại và thêm loại tài liệu mới.
8. Tải ứng dụng
Mục “Tải ứng dụng chứa mã QR để tải ứng dụng di động cho đại biểu.